Tinggalkan pencatatan manual via kertas atau Excel. Aplikasi Quality Incoming Inspection untuk memantau, memvalidasi otomatis, dan mengontrol kualitas material dari supplier secara real-time.
#INSP-2024-089
REJECTEDPlat Besi 10mm (NG-Dimensi)
Supplier: PT Baja Persada • Auto Email Sent
#INSP-2024-090
INSPECTINGKabel Tembaga 2.5mm
PO: #PO-99120 • Inspector: Andi QC
#INSP-2024-088
PASSEDBaut Baja M10 x 50
Status: Label Printed • Synced to ERP
System Action
Label QA Passed Dicetak.
Pencatatan hasil pengecekan material yang tidak terpusat sering menimbulkan masalah kualitas di proses produksi.
Form laporan kertas sering hilang. Saat ditemukan masalah di produksi, sulit melacak riwayat inspeksi kedatangan material tersebut.
Operator QC harus mengecek toleransi angka secara manual, yang rentan menyebabkan kesalahan status (barang NG malah diloloskan).
Tim Gudang/Purchasing harus menginput ulang data barang yang lulus QC ke sistem perusahaan (double input) yang memakan waktu lama.
Mendigitalisasi seluruh proses Quality Incoming Inspection di pabrik atau gudang Anda.
Ubah form kertas ke form digital. Input hasil pengukuran visual, dimensi, dan fungsional langsung dari tablet/PC.
Sistem akan memvalidasi nilai ukur otomatis. Jika di luar batas toleransi, sistem langsung men-judge material sebagai REJECT.
Kirim alert email instan ke tim Purchasing atau langsung ke Supplier bersangkutan jika ada material yang terdeteksi NG.
Cetak laporan hasil inspeksi (PDF) dan print stiker label barcode (QA Passed / Hold / Reject) langsung untuk ditempel di material.
Tarik data PO dari ERP (SAP/Odoo) dan kirim balik status Goods Receipt jika material lulus QC tanpa perlu input ulang (via API).
Alur approval, standar parameter inspeksi, dan hirarki laporan bisa di-customisasi 100% mengikuti SOP perusahaan Anda.
Wajibkan operator QC untuk melampirkan foto bukti kondisi fisik barang, terutama saat material di-reject sebagai bukti klaim ke supplier.
Tidak ada biaya berlangganan bulanan. Anda cukup beli sistem ini satu kali (putus) dan lisensi serta source code menjadi milik perusahaan.
Laporan statistik untuk memantau performa tiap supplier: supplier mana yang paling sering reject dan apa masalah utamanya.
Gudang menerima barang fisik. QC melakukan scan DO/Surat Jalan untuk memanggil data PO dari ERP secara otomatis.
QC memasukkan angka hasil ukur ke sistem. Sistem langsung menilai (Validasi Otomatis) apakah barang PASS, HOLD, atau REJECT.
Sistem mencetak label QC Passed. Data otomatis dikirim balik ke ERP agar barang siap dimasukkan ke stok Gudang (GR).
Sistem ERP / SAP
Data Purchase Order (PO)
Aplikasi QC
Auto-Judge & Inspection Record
Print Label QA
Email Supplier
Jangan biarkan material NG lolos ke lini produksi akibat human error pencatatan. Beralih ke Sistem QC Digital sekarang.