Financial Control System

Cegah Over-Budget
Sebelum Terjadi.

Sistem pengawasan anggaran (CAPEX/OPEX) yang terintegrasi. Bandingkan Plan vs Actual secara real-time, dan kunci pengajuan dana otomatis jika saldo anggaran habis.

Lihat Dashboard Simulasi Approval

Auto-Lock Budget Digital Approval

Budget Monitoring - Q1 2026

Dept. Marketing (COA-501)

Rp 45.000.000 / 100jt

Safe (45%)

Pending Approval

Pembelian Server Rack

IT Dept • Rp 15.000.000

APPROVED

OVER BUDGET

Outbound Training

HR Dept • Rp 85.000.000

REJECTED

Total Sisa: Rp 1.2 M Warning: 2 Dept

System Alert

Transaksi Ditolak (Saldo Kurang)

Mengapa Perlu Budget Control?

Excel manual seringkali menyebabkan kekacauan cash flow. Inilah masalah fatal yang kami selesaikan untuk perusahaan Anda.

Kebocoran Anggaran

Pengeluaran sering melebihi budget (over-budget) tanpa disadari karena tidak ada sistem locking otomatis saat pengajuan.

Approval Lambat

Dokumen fisik menumpuk di meja direksi. Proses minta tanda tangan memakan waktu berhari-hari, menghambat operasional.

Blind Spot Realisasi

Manajemen sulit memonitor sisa budget departemen secara real-time. Laporan seringkali baru tersedia di akhir bulan.

Powerful Features

Fitur Lengkap Kontrol Anggaran

Satu platform untuk perencanaan, pengawasan, dan pelaporan keuangan perusahaan Anda.

Budget Planning

Buat rencana anggaran tahunan/bulanan per departemen dengan mudah. Support import Excel.

Digital Approval

Alur persetujuan berjenjang (Staff > Manager > Direktur) via sistem. Bisa diakses via HP.

Budget Locking System

Sistem otomatis menolak pengajuan jika sisa saldo anggaran tidak mencukupi (Hard Block/Soft Block).

COA Management

Kelola Chart of Accounts (COA) dan Cost Center untuk alokasi biaya yang lebih presisi.

Smart Notification

Notifikasi via Email/WA untuk request baru, status approval, atau peringatan budget menipis.

Project Budgeting

Fitur khusus untuk memantau profitabilitas dan biaya per proyek secara spesifik.

Export & Reporting

Download laporan realisasi anggaran vs plan (Variance Analysis) dalam format PDF/Excel siap cetak.

Audit Trail

Rekam jejak lengkap siapa yang mengajukan, menyetujui, atau mengubah anggaran demi transparansi.

Executive Dashboard

Grafik visual untuk melihat penyerapan anggaran per departemen secara real-time.

Alur Kerja Sistem

1. Pengajuan (Request)

User/Divisi mengajukan permintaan dana atau pembelian barang. Melampirkan bukti pendukung.

2. Validasi Sistem

Erky Engine mengecek sisa saldo COA terkait. Jika saldo kurang, sistem otomatis memblokir/memberi warning.

3. Approval & Realisasi

Manajer/Finance menyetujui. Saldo terpotong otomatis, notifikasi terkirim ke pemohon.

Staff / User

Input Request

Erky Budget Engine

Check Limit & Rules

Finance / Director

Final Approval

Pertanyaan Umum (FAQ)

Ya, sistem kami dirancang dengan API yang fleksibel. Kami mendukung integrasi data (tarik COA/push jurnal) dengan ERP populer seperti SAP, Odoo, Accurate, Jurnal, dan software custom lainnya.

Tersedia fitur "Over-Budget Request" yang memerlukan approval khusus dari level manajemen yang lebih tinggi (misal: Direktur Keuangan) sebelum dapat diproses, sehingga fleksibilitas tetap terjaga namun terkontrol.

Keamanan data adalah prioritas utama kami. Aplikasi menggunakan enkripsi SSL, pembatasan akses berbasis Role (RBAC), dan backup berkala untuk memastikan data keuangan Anda tetap rahasia dan aman.

Cegah Over-Budget Sebelum Terjadi.