Kendalikan seluruh alur produksi mulai dari pencatatan pesanan (PO), tracking pengerjaan In-House & Subkon, hingga manajemen piutang pelanggan dalam satu platform cerdas.
Auto-Generate
Kwitansi & Invoice
Pembukuan kertas dan komunikasi terpisah sering menjadi *bottleneck* pertumbuhan konveksi. Ini yang kami selesaikan untuk Anda.
Catatan pesanan hilang atau lupa menagih sisa pembayaran karena data masih dicatat manual di buku tulis.
Bingung melacak barang mana yang sedang di tukang jahit, sablon, atau bordir luar, berujung pada keterlambatan pengiriman.
Barang sudah dikirim tapi lupa membuat Invoice. Sulit mengetahui secara *real-time* siapa pelanggan yang menunggak hutang.
Satu aplikasi untuk mengakomodasi alur kerja Anda dari awal pemesanan pelanggan hingga pelaporan laba/rugi.
Input detail Customer Order (PO), catat pembayaran Uang Muka (DP), dan langsung cetak Kwitansi PDF.
Fasilitas upload hasil desain (mockup/pola). Jadikan referensi kerja terpusat tanpa harus mencari file di WhatsApp.
Track progress potong, jahit, bordir, atau sablon. Delegasikan pekerjaan dengan mudah ke pihak Subkon (Vendor Luar).
Proses pengiriman sebagian (parsial) atau full. Generate dan cetak Surat Jalan / Delivery Order resmi secara otomatis.
Buat Invoice final berdasarkan jumlah barang yang benar-benar dikirim. Print dan bagikan ke pelanggan.
Catat pelunasan berdasar Invoice atau PO. Otomatis mengurangi sisa hutang pelanggan dan generate Kwitansi.
Lihat secara transparan: Total Nilai Tagihan, Total DP Masuk, Total Pelunasan, hingga Outstanding (Tagihan Menggantung).
Rekapitulasi history produksi yang akurat. Jadikan data valid untuk dasar pembayaran ongkos jasa ke Vendor/Subkon Anda.
Tingkatkan kepercayaan pelanggan dengan memberikan update secara otomatis. Sistem akan mengirimkan pesan WhatsApp dan Email setiap kali ada perubahan status pada pesanan mereka.
Mengirim otomatis ringkasan PO dan link download PDF Kwitansi Uang Muka (DP) saat admin menyimpan data.
Memberitahu pelanggan bahwa desain/mockup sudah siap, disertai link untuk melihat hasil desain sebelum naik produksi.
Notifikasi otomatis dari bagian *Quality Control* bahwa jahitan, sablon, atau bordir telah selesai dan barang siap dikemas.
Mengirimkan informasi nomor resi/kurir, Surat Jalan (DO), dan link Invoice tagihan sisa pelunasan (outstanding).
Akun Bisnis Resmi
Halo *PT Erkytech Digital Solusi*,
Terima kasih, pembayaran DP sebesar *Rp 25.000.000* untuk pesanan Kemeja PDH (PO-2026-0729) telah kami terima.
Kabar Baik! 🎉
Pesanan Anda sejumlah 500 pcs telah selesai diproduksi (*QC Passed*) dan sedang disiapkan untuk pengiriman.
14:30🚚 *Update Pengiriman*
Pesanan Anda telah dikirim via kurir internal. Berikut adalah lampiran Surat Jalan & Invoice Pelunasan Anda.
Lihat Invoice Pelunasan âž” 16:45Sistem mencatat pesanan pelanggan (PO), menampung Uang Muka (DP), dan mengunci validasi dokumen visual (Mockup Desain).
Admin mendistribusikan item ke bagian jahit, bordir, atau rekanan subkon luar. Status pengerjaan termonitor secara visual.
Barang jadi siap dibuatkan Surat Jalan (DO). Invoice otomatis terbit, dan pembayaran dilacak hingga status LUNAS.
Pelanggan
PO & DP Masuk
ERP Konveksi
Design & Produksi
DO
Invoice
Tanpa biaya tersembunyi. Tingkatkan paket kapan saja seiring bertumbuhnya omzet konveksi Anda.
Cocok untuk konveksi rumahan pemula.
Standar untuk konveksi berkembang.
Skala pabrik garment / produksi masal.
Kustomisasi khusus sesuai alur unik Anda.
Dapatkan demo gratis sistem ERP Konveksi. Jadikan operasional bisnis garment Anda sekelas perusahaan profesional.